Module de gestion des frais et notes de frais

Fonctionnalité

Ce module permet aux utilisateurs de saisir, catégoriser et justifier facilement leurs frais professionnels. Il simplifie le suivi des dépenses, le calcul des remboursements, et la gestion des justificatifs (tickets, factures, etc.). Fonctionnalités proposées : 1. Création de frais avec date, montant, catégorie, moyen de paiement. 2. Téléversement d’un justificatif (photo, PDF, capture). 3. Catégorisation des frais : transport, repas, hébergement, matériel, etc. 4. Suivi des frais par mois, client ou projet. 5. Génération automatique de notes de frais récapitulatives. 6. Statut de remboursement : en attente, validé, remboursé. 7. Export PDF / Excel des notes de frais. Dépendances : • Module Utilisateur : pour associer chaque frais à son utilisateur. • Module Budget : pour inclure les frais dans les dépenses PRO. • Module Client / Projet : pour rattacher les frais à une mission facturable. Relations avec les modules existants : • Les dépenses issues de ce module peuvent s’intégrer automatiquement au budget professionnel. • Un responsable (ou l’admin du compte) pourra valider ou refuser un remboursement. • Les justificatifs seront centralisés dans le module GED pour archivage. Ce module facilite la gestion administrative quotidienne et limite les erreurs ou oublis de remboursement, tout en gardant une trace claire et exportable à tout moment.